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開一片市場 建一方信譽 樹一座豐碑

發布日期:2010-07-19|作者:寧波分公司經理 吳立國

  總公司把2010年度施工現場觀摩會放在寧波市東海中學項目部和寧波應家項目部召開,這對寧波分公司來說是一種極大的鼓勵和鞭策,為此,我代表寧波分公司,對來參加觀摩會的全體領導、各分公司經理和全體項目經理表示由衷的感謝和熱烈的歡迎!其實,對我本人來說,近幾年來寧波分公司的發展并不是很滿意,因為我們寧波分公司的層次和水準,無非還是相當于項目經理做500萬工程的水平,還是處于利潤盈虧平衡點交界處,所以作為分公司的管理者,必須時刻保持清醒的頭腦,不管是工程質量管理、安全生產文明施工管理、現場管理、經營工作管理等都必須以企業信譽為重,都應遵循“今天的質量安全就是明天的市場”,都應堅持“開一片市場、建一方信譽、樹一座豐碑”的管理理念。

  建筑施工的現場管理是一項復雜的技術活動,具有流動性強、協作性高、受外界干擾及自然因素影響大等特點,同時受到眾多的社會主體和多變的自然因素、技術條件的制約。因此,如何根據建筑施工的特點,加強施工現場管理,將施工各要素進行科學、合理地安排,在一定的時間和空間內有組織、有計劃、有秩序地開展施工,實現工程項目快速、優質、低耗,已成為每個項目經理普遍關注的焦點。因此,作為公司的管理層必須引導好項目經理如何管理好施工現場和工程質量,如何通過現場管理創造更大的利潤,這是我分公司管理的新課題。現根據總公司的會議精神,我跟大家談談近幾年來分公司在項目施工管理上的體會,與大家交流:

一、充分的施工準備、合理配置施工資源。

  “施工準備”是每個工程項目的重要階段,一個工程項目從開始到竣工需要耗用大量材料,使用許多機械設備,組織安排各工種人力,并且涉及廣泛的社會關系。譬如,與上級各部門的協調和周邊居民的溝通等,而且還要處理各種復雜的技術問題、協調各種關系,因而需要通過統籌安排和周密準備,才能使工程順利開工,開工后就能順利施工且能得到各方面條件的保證。只有認真做好施工準備工作,才能取得業主良好的第一印象。

1、組建一流的項目施工人員。

  要想管好一個施工現場,前提是必須有個好的項目管理班子;要想建造精品工程,前提是必須有一支素質和技術過硬的班組。所以,項目一開始的選用是非常重要的。現場項目部要根據項目的大小,配備施工員、安全員、質量員、材料員、資料員等管理人員,并根據實際情況配備后勤人員。選用的人員最好能一專多能,最大限度發揮管理人員才能。如項目不大,也可以考慮一人兼二職,如資料員可以兼送、取樣員,這樣施工原材料和現場的混凝土試塊的資料,可以及時進行整理;機管員可以由現場電工、機修工擔任,他們對現場機械的性能和使用情況更能及時掌握和了解;安全員可以兼做安全資料員,因為安全員更加熟悉安全生產的各種規范,并能根據現場檢查的情況及時進行記錄,發現隱患能及時進行整改。

  選擇一個好的班組,是做好一個項目的關鍵,目前的建筑市場,建筑工人大多數都來自全國各地的打工者,這些人素質參差不齊,班組之間協調能力差,很容易發生沖突,影響整個工程項目的進行,所以在選擇班組上盡量選擇以前合作過的班組,這些以前合作過的班組之間溝通起來比較容易。

  后勤工作在項目現場來說也很重要,要免去工人的“后顧之憂”就需要一個好的后勤組。建筑工人常年在外以工地為家,非常辛苦,搞好他們的后勤工作,讓工人在干活后能有一個舒適的環境和后勤保障。后勤工作人員的服務尤為重要,因此,需選擇一個有愛心、有良好素質的后勤工作組也是項目開工之時的一個重要方面。

2、做好施工物資準備,根據計劃合理儲備材料。

  物資的充分準備是一個工程項目施工形象進度的基本保證,按計劃和工序要求、時間進場,在施工現場指定地點,按規定方式進行儲存或堆放,以滿足施工現場文明施工需要和施工現場管理需要。

  在項目開工準備時,就要依據工程形象進度和施工物資需量,分別落實貨源、廠家以滿足開工之后的施工生產需要。

  施工前的物資準備工作要根據預算用量、施工方法和施工進度計劃來確定物資需用量和進入施工現場時間,依據物資需用量和進場批量時間來確定供貨廠家,有計劃地簽訂供貨合同。

3、合理配備施工機械。

  在目前施工中,對機械的使用和合理選擇,確實能使施工有效降低成本、提高質量、保證進度,這是當前建設發展的主流。在施工過程中,要保持機械組合的相對穩定,根據工程的規模,確定大型機械的使用量。根據現場條件,合理布置機械的位置。

  在收到施工圖的時候,項目部應組織有關技術人員,到現場進行勘察,根據建筑房屋的位置,首先確定大型機械的位置,如塔吊、人貨電梯等的位置。另外根據現場的實際情況,確定鋼管加工機械和木工操作機械的位置,盡量在塔吊回轉半徑的范圍內,以減少兩次搬運。

二、以安全為重點,規范現場,安全第一。

  安全是每個施工項目管理的重中之重,施工現場的安全更是現場項目部的第一個管理目標,項目部要確定“以安全管理為重點,規范現場管理”的管理思路,把安全工作放在各項管理工作的重中之重,切實做到安全第一,預防為主。

1、齊抓共管,全面落實安全生產責任制。

  項目部在開工時,就要根據本公司的管理體系,建立健全項目部安全生產保證體系,明確每個人的安全生產責任制,健全各項安全生產管理制度、教育制度、檢查制度、獎罰制度,狠抓安全責任制的落實,從項目經理到普通職工,安全“個個有責任、人人有指標”,要形成安全工作齊抓共管的局面。

  其次,要根據工程規模和特點,配備足夠的有充分管理經驗的專職安全管理人員。要加強安全員安全知識的培訓、教育工作,從重要崗位人員的安全學習到全員職工的三級安全教育、班前安全技術交底都要按部就班的進行。項目經理牽頭組織全體職能人員經常進行施工現場安全大檢查,對檢查中發現的問題要立即整改,安全員更是要時時處處講安全、時時處處盯安全、時時處處改安全。在施工現場要張掛各種安全警示牌,安全操作規程和安全標語,要形成“人人知安全、個個講安全”的良好氛圍。

2、防患未然,制訂專項安全生產保障措施。

  每個項目都有其不同的特點,項目部應根據工程的特點,編制詳細的安全管理方案,結合所在項目部的實際情況,對重大危險源辨識,列出危險源清單,并制訂相應的安全生產保障措施,編制安全生產事故應急救援預案,防患于未然。對深基坑支護、塔吊、人貨電梯、井字架、模板、洞口臨邊及臨時用電等要編制專項安全施工方案,做到安全管理有的放矢。

  在實際工作中,我們會經常發現項目部在施工方案的安全技術措施編制方面,針對性不強,內容千篇一律,各種規章制度列了許多,可是如何保證規章制度得以遵守,對于項目中的關鍵點、難點采取怎樣的安全技術措施和方案卻沒有體現或者非常簡單,如果按這種安全技術措施和方案進行準備和施工,難以保證施工中的安全。

  為了確保施工班組在施工中采取正確、有效的安全措施,作為項目經理和安全員應組織項目部的技術人員進行詳細的施工技術交底和現場調查。一方面通過對設計圖紙、技術資料的詳細交待,充分了解項目施工的整體狀況和難點、重點;另一方面帶領施工技術安全責任人員到施工現場進行實地勘察。了解施工場所的環境、施工條件、施工區域的危險因素等等。在此基礎上,針對施工的技術要求、安全要求、現場條件編制切實可行的安全技術措施和方案,然后再對安全技術措施進行審查,保證其有效性和合理性。一個合理、有效的施工安全技術措施,并能夠在項目施工過程中得到認真的執行是項目得以順利實施的良好保障。

3、加強檢查,發現隱患及時處理。

  在整個項目施工過程中開展經常性的安全檢查是項目安全管理工作的重要環節,它能夠及時發現施工中的隱患,及時發現不文明的行為,及時糾正違章作業并及時對工人進行教育。

三、以質量為中心,創建精品。

  施工項目的現場質量管理是一個系統工程,涉及項目管理的各層次和施工現場的每一個操作工人,再加上建筑產品的生產周期長、外界影響因素多等特點,決定了質量管理的難度。

  施工現場的質量管理方面要始終注重“過程控制”和“細部處理”。一個工程項目的實施過程、工序繁雜、材料眾多,只有從源頭上控制材料質量、從工序上創建工程精品,狠抓細部,按照“策劃先行,過程跟蹤,達標驗收,獎優罰劣”的管理思路進行全過程質量管理,才能實現一流的工程質量的目標,最終建成精品工程。

1、建立健全項目質量保證體系,加強技術指導工作。

  根據公司的質量管理體系,建立健全項目質量保證體系,確保質量目標,進行目標量化分解,形成全員質量管理體系。

  項目在開工時,要讓全體員工樹立“百年大計,質量第一”的意識,明確質量終身責任制的義務,使工程質量責任到人,并制定詳細的質量管理過程獎罰措施。施工過程中,要加強技術指導工作,策劃先行,使每道工序都要做到有方案、有措施、有交底,明確標準,明確要求。

  項目部技術、質量負責人要根據工程總的質量目標,編制切實可行的施工組織設計和分部分項工程施工方案,施工人員要對工人進行詳細的操作技術交底,對施工班組要進行指導。特別是對后期裝飾階段的分部分項工程更要進行詳細的策劃,力求質量可靠、觀感美觀。

2、把好原材料和半成品的質量關,加強過程控制。

  對所有采購的材料,要檢查其外觀、品質,檢查廠家企業資質、出廠合格證、檢驗報告,按規定做好原材料的檢驗和試驗工作,并對進場材料做好標識,防止不合格材料混入工程施工中。

  加強過程控制,嚴格檢驗批班組自檢、專職質量員檢、監理工程師檢的“三檢”制度和工序交接檢查制度、隱蔽工程驗收制度。上道工序不合格,堅決不允許下道工序的施工。技術資料、保證資料等一定要按照規范要求同步形成,需強調的是檢驗批的劃分一定要滿足規范要求,資料上各負責人的簽字一定要本人署名,要牢固樹立“過程精品”的理念,把每道工序都要建成精品。

3、注重細部處理和成品保護。

  細部處理和成品保護是最終保證質量的關鍵。所謂“細部處理”一般是指大面積施工以外的細小部位,各分項工程接合部、不同材料、不同做法的交接處。這些部位的質量在規范和標準中難以用定量的方法進行描述,大部分沒有具體規定。譬如,鮑家220KV變電所的外墻散水,在離墻60cm外又增做一條明溝等,對整個工程觀感起到畫龍點睛的效果。

  抓好細部處理。一是要抓好預防、防控,即把問題放在矛盾前解決。例如:支模的模板腳處理;梁、柱的陰陽角處理;高低差門口相交處的處理;屋面防水卷材收口處理;不同裝飾面層的接茬處理等問題,這些細部其實也是工程質量的關鍵處,處理好了,工程質量觀感效果就有了保證。二是要統一標準、統一做法,即在一個單位工程的不同部位相同的做法要一致。三是要精工細作或精雕細鑿。俗話說“編筐織籮全在收口”,最后的交活工序既要保證本工序質量,又要彌補前面工序的不足或缺陷,起到“收口”的作用。

  成品保護在工程裝飾、裝修施工階段尤為重要,要在一開始就要做好有利于成品保護的交叉作業安排,防止相互破壞或污染,減少翻修或返工的損失,確保工程質量目標的實現。

四、以科學為基礎,統籌安排,確保工程質量。

  工程進度是合同正常履行的一項重要指標,而且合理安排工期對工程施工質量、施工安全、施工形象、施工成本都有一定的關系,為此一定要做到科學組織、統籌安排,確保工程進度。

1、科學編制工程施工進度計劃,加強計劃的落實。

  項目一開工,項目部要根據合同工期和實際施工的程序,確定平行施工、依次施工、分段流水施工方案,編制工程施工進度的總體網絡圖,確定影響施工進度的關鍵因素,找準關鍵線路,在總進度計劃基礎上編制里程碑或分部進度計劃。如:基礎部分、主體封頂、全面裝飾階段等節點上的計劃時間。在實際施工中,最好每月應編制月進度計劃,每周編制周進度計劃,在掃尾階段甚至要細化到每一天的工作情況計劃。如進度滯后,要及時分析原因,采取補救措施。因此,作為項目經理在掃尾階段必須每天在工地現場,做到掃尾后一次性成型,根據工程特點,層層落實、層層清理。

2、充分履行總包職能,加強溝通和協調。根據目前施工的情況,對一些造價較大的工程,往往由業主指定分包項目較多,例如:幕墻工程、電梯工程、消防及智能化弱電工程等。所以項目經理必須與分包單位和業主單位加強溝通,對分包工程的質量應及時驗收,不能因驗收而耽誤整個工程進度。

五、以成本為核心,降低消耗,增加項目利潤。

  成本管理是施工項目管理中的核心內容,是增加項目利潤、擴大資金積累的主要途徑,追求效益最大化是施工現場管理的永恒課題。

1、明確責任,綜合管理。

  在成本管理方面,現場管理人員應實行歸口管理,管好項目控制、降低消耗、提高功效,并根據成本管理的目標與班組簽訂勞務合同,明確責任與目標,根據施工項目的實際情況,編制降低成本的技術組織措施,深入挖掘各分項工程中存在的降低成本和利潤點。作為項目經理,要在充分分析施工合同和投標報價的基礎上,建立項目部成本控制體系,確定成本控制目標、編制成本控制計劃,并把成本控制目標進行量化分解,制訂切實可行的控制措施。使成本控制人人有指標,形成成本控制全員、全過程參與的責、權、利相結合的局面。

2、先算后干,控制成本。

(1)、項目經理應熟悉項目的招投標文件、施工合同和工程清單中的報價表,在開工前便進行綜合分析單價,要明確幾個子目是暫定價、幾個子目在投標報價時是單價比較低,然后進行詳細分解,分解得越細對施工時越有好處,自己心里越有底。使自己做到心中有數,先算后干,制定相應的對策、制定合理的經濟施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的;其次,在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施,牢固樹立“安全就是效益”的理念。

(2)、分項管理,節約成本。

  第一、人工費控制管理。選擇班組進行比較,并且要慎重通過招標形式決定。在簽訂班組合同時,對價格確定應進行全方位考慮,嚴格控制合同外計時用工,零星用工應當天發生當天簽證;
   第二:材料費控制管理。主要是控制材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運,加強材料的過程控制,嚴格材料進場驗收。根據現行工程量消耗定額,結合項目實際,精確測算出各工序的材料消耗系數,如:鋼管含量等。

(3)、對租賃的周轉材料和機械費用的控制管理。

  在周轉材料方面,應學會測算,特別是外腳手架、鋼管應作出兩個方案優化比較。如:采用部分購置、部分租賃的成本低還是全部租賃的成本低等,通過比較后,選擇方案。對于機械配置,一定要根據現場實際情況合理、正確地選擇,特別是塔吊的布置,盡量把鋼筋加工場和木工加工棚布置在回轉半徑內,以利于提高機械使用效率,從而加快施工進度,增加機械的利用率,達到降低成本的目的。

(4)、動態控制,分析成本。

  項目經理應定期定階段進行成本分析,根據清單報價的綜合單價,對每道工序施工完后都要進行成本分析,明確贏利多少、虧損多少,找出虧損的原因,制訂補救和改進措施。

  成本分析既要貫穿施工的全過程,服務于成本形成的過程,又要在竣工后進行整體分析,找出成本升降的原因,作為成本管理效果的判斷,總結項目成本管理的經驗,制訂切實可行的改進措施,不斷提高成本管理水平。

  以上是我在工程項目實際管理過程中,認識到的施工現場管理的幾個主要方面,對于項目現場管理,還涉及到合同管理、風險管理、溝通與信息管理和工程項目的索賠管理等等。總之,工程項目現場管理永無止境,我們每個施工項目的管理者,須不斷學習、不斷努力、刻苦探索、提高管理能力,使自己的管理水平更上一個臺階。

  目前,我們寧波分公司從企業信譽角度上來說,已基本立足于寧波建筑市場。2009年,寧波大市區共有295家施工企業(含寧波市區內的企業)參加綜合考評,在核評中,其中27家考核結果為優秀,202家考核結果為合格,41家考核結果為基本合格,不合格為25家。我公司考評結果為優秀,在外地進城企業中排名第三,并且被寧波建委評為質量管理先進企業、優秀民工總校。從創杯創標化角度來說,我分公司2009年度創寧波市“甬江建設杯”三項,創寧波市文明標化工程三項,創省標化一項,并且QC成果在浙江省和寧波市榮獲一等獎。

  今年1月份寧波市出臺了一份施工招標指導性意見,對外來企業的排斥相當嚴重,因此,今年的招標投標對外地進城企業來說,形勢非常嚴峻。如:投標保證金必須由總公司的基本賬戶匯入,開標時法人代表必須到場,在寧波自有商混廠或瀝青廠等加分,項目經理必須在寧波施工有過業績等等。為此,有待于我分公司進一步探索、有待于我們總公司領導更加關心和支持、有待于我們寧波分公司全體員工、全體項目經理更加努力。今年,我分公司準備在慈溪、余姚、梅山島等地設立辦事處,向周邊地區發展工程業務。

  我們會借這次現場會的東風,使分公司在各項工作上繼續保持平穩、較快的發展,取得更好的成績!

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