同舟共濟 攜手奮進 挑戰廣宏2008發展新機遇
浙江廣宏建設有限公司常務副總經理盧志新在2008年新春工作會議上的講話
第一部分 工作回顧
各位同仁:
大家好!
新的一年開啟新的希望,新的開始承載新的夢想。在這辭舊迎新的美好時刻,我代表廣宏公司及公司董事長兼總經理何飛龍向過去一年里辛勤工作、積極付出并為廣宏發展做出極大貢獻的同仁們表示深深的感謝和誠摯的問候。謝謝你們!并給大家拜個晚年,祝大家新春快樂!2007年是廣宏公司改革與發展并進的關鍵之年,我們在控股公司、區域集團的正確領導下,在何總的帶領下,在各個職能部門的支持下,解放思想,轉變觀念,夯實基礎,奮力拼搏,圓滿完成了集團公司提出的年度工作任務。
(一)奮力拼搏,各項指標穩步提升
2007年,公司在全體干部員工的努力下,奮力拼搏,順利完成集團下達的各項任務指標,并創出省標工程6個,省優質工程1個,省優良工程1個,省用戶滿意工程1個,地級優質工程4個,地級標化工程5個。公司先后榮獲全國誠信建設優秀施工企業、中國建設行業誠信企業、浙江省先進建筑業企業、浙江省進贛施工創優先進企業、東陽市“十強”建筑企業、東陽市納稅百強企業、企業信用等級AAA級企業等稱號。何總獲得全國誠信建設先進人物、中國建設行業百名管理英才、金華市勞動模范、金華市優秀社會主義事業建設者、東陽市第二屆創業企業家等榮譽。
(二)規避風險,全方位發展經營
去年年初,公司的經營形勢十分嚴峻,特別是經營區域大調整之后,公司的經營戰略方位和目標也要有相應的大調整,壓力很大,年后,何總再三在會上提出“危機感”。為了擴張經營,提升經營成果,公司努力研究提出經營新思路:其一、2007年我們進一步規范基地管理,在調整、鞏固原有經營基地基礎上,繼續加大重點區域的管理力度和基礎建設,同時充分調研,搶占先機,發展新基地,目前山東、河北等新基地已見雛形并初顯商機。其二、規避風險,加強經營管理,修訂《工程項目論證意見書》,召開項目管理經驗交流會,開展生產經營大檢查。10月中旬,公司召開了項目管理經驗交流會,進一步認清形勢,強化風險意識,強化制度,提高執行能力。其三、我們積極做好自查、自糾工作,定期對經營、安全生產工作進行總結,查找問題,不斷完善管理措施。其四、加強項目經理隊伍建設,挖掘高水平項目經理,培養高素質項目管理人才,完善建造師及各類技術人員管理制度。其五、注重合同評審工作,有效規避企業風險,提高承攬質量,從源頭上抓利潤。
(三)領會精神,各項管理同步推進
我們根據控股公司的總體部署和澤地集團的指示精神,結合公司具體情況,扎實推進各項管理。
1、針對1—5月份經營業績不太樂觀的嚴峻形勢,面對凸顯的幾大問題和困難,何總幾次在會上提出增強危機意識,公司經營班子審時度勢,主動進行對內審視,尋找差距和問題,并于6月中旬召開公司年中工作會議,召集各分公司經理一起,商討、研究新的工作措施和下半年發展思路,研究對策,力爭下半年扭轉局面,實現規模效益雙豐收。事實證明,經過廣宏員工的共同付出和不懈努力,下半年公司經營趨勢大幅變好。
2、8月,我們在全公司范圍內開展了“換思想、找差距、促發展”活動。一方面主動查找自身缺點,開展自我批評,強調責任意識和危機意識;另一方面認清形勢,樹立信心,大力掀起廣宏公司第二次創業高潮。
3、我們積極配合集團體制改革,按照集團要求,對廣宏公司股權進行變更,將原先股東之一的廣廈控股投資有限公司,變更為安徽澤地投資有限公司。
4、注重職教培訓工作。公司今年繼續狠抓職工教育和培訓,深入貫徹落實“要以優化機制為契機,以培養、引進高職稱技術經營管理人才,具有豐富施工經驗的一、二級項目經理,具有操作性強的高級技工“三高”人才為重點”的人力資源發展要求。
2007年,公司以“崗位培訓,提高素質”為主線,積極主動開展了多層次,寬領域的培訓工作,取得了引人注目的成果。公司人力資源部門制訂年度職工教育培訓計劃,開展各種形式的職工教育培訓工作,積極參加上級組織的各類培訓和考核;公司機關定期組織學習會,即定于每周六下午全體員工學習政策、業務和基本技能;結合勞務公司的勞務管理進行專項技能操作培訓,把培訓送到項目部;舉行崗位技能競賽,選拔“精英”、“能手”,輸送到重點項目部,并參加各式比武,取得成績的給予表彰、鼓勵以及重獎。
5、公司質量管理體系、環境與職業健康安全管理體系順利通過復核,幾個體系的實施,規范了各項業務的工作程序,明確了各部室、單位的職責權限,為推進企業管理的規范化、標準化和程序化,奠定了良好的基礎。
6、歷年來公司都非常重視文明單位創建工作,公司被金華市文明委和東陽市文明委命名為金華市文明單位、東陽市文明單位已分別進入了第六年和第八年,創建氛圍非常濃厚,創建成效顯而易見,十七大召開以后,我們將以創建和實現“四個文明”建設為創建文明單位主要工作內容,在今后的創建工作中將努力做到獨樹一幟,爭取更上一層樓。
(四)加強防范,安全生產措施有力
二OO七年,公司狠抓了“宣傳教育培訓、責任制度落實、隱患排查整改、各項專項整治”等方面的安全工作。
1、完善安全生產目標管理考核制度,落實項目經理責任,實行“外部合同-內部合同-責任狀”三層責任制度;加大各部門、分公司、項目部監管力度;建立安全生產應急預案,可有效處置各類事故。
2、一批重大隱患得到消除。全年來,我們狠抓基層項目,堅持“預防為主、安全第一”,按照“標本兼治,哪里有隱患就抓哪里”的工作方針,扎扎實實抓基礎。工程處、總工室、相應分公司定期不定期地對在建工地巡查,督促整改落實,確保質量,降低成本,提升效益。
(五)重視黨建、倡導文明,不斷提升企業文化氛圍
2007年,公司在提高公司的知名度和美譽度工作上取得了新的突破,有了更大的進步。我們積極做好對外宣傳和辦好《廣宏建設》內刊雜志,共在各大報紙雜志以及《廣廈報》等內部刊物上發表文章104篇,我們現在看廣廈報或廣廈內刊,基本每期都有我們廣宏的消息。去年年底開設了廣宏外網,將成為又一張對外展現廣宏現代企業形象的名信片。
過去的一年,我們開展了豐富多彩的黨、工、婦、團組織活動。
公司認真組織員工學習十七大公報和新修訂的《中國共產黨章程》,要求廣大員工不僅要了解“十七大”的主要內容和重大改革,深刻領會胡錦濤總書記報告的現實意義和歷史意義,還要將學習與實際工作聯系起來,與個人思想聯系起來,學以致用,并以此來指導工作,推進工作。學習中還要求大家要按科學發展觀的要求,緊密結合公司機關開展的“換思想,找差距,促發展”活動,積極對照、尋找各自的不足之處,迅速轉變觀念,調整思路,以求更飽滿的精神狀態投入下一階段工作,圓滿完成年初制定的各項工作任務,進一步推動公司的發展。重點學習了新黨章中的總綱部分,通過集中學習,在全體黨員中掀起了學習《黨章》新高潮,使大家對黨的章程的制定、修改以及黨的指導思想等內容有一個清晰的、深刻的認識,提高了黨員的行動自覺性,使全體黨員能更好地學習、遵守、維護、貫徹新黨章。
9月,通過公司工會會員民主選舉,經上級批準成立了13個下屬分公司工會分會,加強了工會基層組織建設,團結、動員和組織職工積極參與公司的建設和管理,推進了公司的改革與發展,更好地維護職工的合法利益和民主權利。
為紀念中國共青團成立85周年、“五四”愛國主義青年運動88周年,公司團總支于“五四”節前后開展了以“我把青春獻給誰”為主題的征文活動,征文活動受到了青年團員的熱烈響應,涌現一、二、三等獎及佳作獎11篇,公司給獲獎人員頒發了獎金和榮譽證書。7月,兩名團員參加了由杭州市團委主辦、廣廈建設集團承辦的“廣廈建設杯青年安全生產管理知識競賽”,獲“杭州市青年崗位能手”榮譽稱號。
緊張而忙碌的2007年剛剛過去,2007年,在廣廈控股、澤地集團的正確領導下,在何總的帶領下,在公司所有同仁的共同努力下,我們廣宏取得了驕人的成績。在昨天廣廈08新春工作會議中,我們廣宏公司被評為廣廈控股標兵企業及風險控制標兵企業,這是對我們工作的肯定,也是鞭策,按何總的話就是做得不夠好,這是控股給我們的鼓勵。在過去的一年里,我們廣宏的所有員工可以說是和公司風雨相伴,榮辱與共。回首一年來的工作,有創業的艱辛,更有收獲的喜悅。
第二部分 工作思路
今天到會的都是我們廣宏的各路精英,因此今天的新春工作會議實際意義上算是我們廣宏內部的小型工作會議,既然是內部工作會議,那么我們就要打開天窗說亮話,該表揚的要表揚,該批評的要批評,該反思的要反思,樹立企業發展中的危機感、緊迫感和責任感。下面,我就說一下去年工作中凸顯的幾大問題以及2008年幾項工作重點。
(一)化大力氣做大做強經營基地
我們廣宏公司雖然已連續多年躋身東陽十強建筑企業,但在分公司規模上與其他大企業相比還存在一定的落差,目前我們大部分分公司規模都不上檔次,有些甚至屬于小打小鬧型,與廣宏壹級企業的牌子不相適應,中天一個項目部可以做到230萬m2,我們整個公司還不如他一個項目部。廣廈經營區域大調整后,我們又面臨經營區域的“大洗牌”,諸多因素造成我們目前基地管理呈現責任不清、區域不明、低檔次、小規模的局面。現在中天、三建、歌山、海天為東陽第一梯隊,廣宏到第五,但是后面的東陽建工、廣揚、廣豐、橫店、華廈等企業和我們間距已經很小了,所以今年我們必須打一個翻身仗,讓廣宏在08年必須上一個新臺階,所以真的希望大家一定要認清企業發展中的危機感、緊迫感和責任感。剛才各個分公司經理基本上把08年新承接業務和完成產值的目標講了,跟我們原先的計劃有一定的差距。所以對于各個分公司自行定的計劃我們還要在3月份逐個地、仔細地進行再次落實。
經過整體研究規劃,從去年開始,我們前幾年建立的“老基地”已基本不承接業務,或者是很少承接業務。在西安、山東、石家莊、湖南等地開辟新的基地,瞄準東北和西北區域,繼續我們打造大基地的口號,通過對新開基地的培育,對市場重新定位。08年我們將繼續打造大基地,精減分公司,計劃保留六個分公司,對年產值少于1.5億的分公司,對外為了業務的方便繼續保留分公司的稱號,在公司內部作為直屬的項目部進行管理。人家一個分公司產值25億,我們幾千萬也叫分公司。所以希望我們現在所有的分公司,要做大規模,確實我們要對得起分公司這個稱號。對于直屬項目部的管理,公司也在出臺新的政策,包括對直屬項目部內的分公司的管理。近日,我們跟何總一起在研究,要制定一個特派員制度,對不上規模的區域我們將以派特派員的形式進行管理。所謂的特派員實際上從某種意義上相當于一個辦事處主任,但是他一個人要做的事情就是把所管地區的這些項目的進度、安全、形象包括財務狀況都要搞清楚。因此對于特派員的責、權、利要明確,我們也要擬定具體細則。公司對于特派員將在年薪上給予最優惠的考慮。所以過去可能作為分公司也好作為辦事處也好,一設就是七八個人,管理一兩個項目部,如果實施特派員制度,一個特派員、一個會計、一個出納,或再稍微大一點,就要開展工作。當然這個特派員能力要強,人選一定要選好。這個特派員制度我們馬上會在某個條件合適的地方先進行試點。只要盡力,讓他去管兩三個項目部,該管的事情管好,管不了的事情直接向公司匯報,該處理的項目部要處理掉,實際上并不難做,主要是盡心。
(二)加強應收款管理力度
近幾年應收款額度隨著工程量的增加幾乎每年都在增加。一是由于我們廣宏跨越式發展,造成項目管理質量上的一些小的漏洞,以致出現許多遺留賬款問題,去年公司訴訟案件較多;二是內部應收款也占很大一部分,這也大大增加了我們公司的資金壓力。去年我們將清欠工作作為重中之重來抓,聯合經營、財務、綜合、法審成立清欠工作領導小組,一方面清理歷史舊帳,一方面控制在建資金,力求逐年降低應收款額度。工作做了很多,但是收效不明顯。雖然清欠難度很大,但這項工作還是要做,必須得做,所以希望有關分公司、部門及人員就如何提高應收款管理力度,在今后的工作中要多作思考,多作研究。
(三)嚴堵項目資金管理漏洞
項目資金管理包括兩大塊,一個是項目運行過程中資金管理,第二是管理費收繳管理。今年,我們財務要對項目運行過程中的資金管理做重點監控,認真地審查了解借入資金的來源與用途,仔細研究每一筆借入資金的安全性問題,是否會對公司資金管理造成隱患,嚴堵項目運行過程中的資金安全漏洞。我們財務制度很明確分公司不得自行對外融資,需要的一定要經公司批準,這一條,作為我們公司的財務執行得不夠,下面分公司也重視得不夠。所以今年財務會安排對各分公司外借款情況進行清理。另外,今年要加強平時項目管理費的收繳。不要以為收繳管理費只是年末的事,我們如果不想讓新帳變成舊帳,讓管理費變成應收款,就要把工作做在前頭,防患于未然,為公司減輕資金壓力,實際上也是為了各分公司減輕負擔。因為按平時收入上繳管理費數目畢竟少,到過年一次性交總覺得太多,而且一到年底,大家資金都很緊張,現在我們財務收繳款每年基本都收到年末二十八、二十九,所以今年公司財務要做好過程中的管理費收繳,不要在年底或年中分一次兩次地在收。
(四)狠抓安全生產工作迫在眉睫
對于我們建筑工程來說,有些安全生產事故是不可預知的。從這兩年的情況來看,我們對安全生產事故應急處理措施的重視程度還不夠,一旦出了事故,總公司在實際處理的過程中過于依賴分公司,有的分公司對于出了事故過于自信,延時上報,從而貽誤了事故處理最好時機,造成十分被動的局面。這也反映出兩個問題,一是在建項目安全管理不到位,二是我們對安全生產事故應急處理這項工作還抓得太表面,抓得不夠細。因此,接下來,要重點排查在建項目的安全生產管理措施,同時我們在考慮實施,一旦發生安全事故,總公司對事故處理要一抓到底,派員一蹲到底。就此工作,公司工程處要在年初就拿出一套具體的操作性強的安全生產事故應急處理方案,這個應急處理方案是我們真正應對事故處理的方案。一旦有事故,公司處理人員必須一蹲到底,只到事故處理完。
(五)增強創新意識,繼續抓好企業制度化管理
過去的07年是管理年,去年我們進一步加強了企業制度化管理,在調整鞏固原有企業管理制度的基礎上,又出臺、完善了許多有利于公司發展的企業制度,如《公司印章管理制度》等等。但現在我們可以到內網上看,除了東陽等分公司外,普遍對項目臺帳管理不夠重視。對項目管理我們在座的各位的確有很多經驗,但我們對項目的管理千萬不可掉以輕心,千萬不要憑經驗去管理。而且作為公司的一員,分公司、項目部執行公司規章制度應該是無條件的。我相信各分公司經理及直屬項目的經理從內心上講對公司都是忠誠的,但我想提醒大家的是,我們不能光在內心對何總對廣宏有忠誠度,而是要把這種忠誠度化為對何總指示及公司制度的執行力。對制度如果有想法的我們可以交流,但是對于公司的制度大家必須化時間去抓,化力氣去做。現在有的分公司很牛啊,公司的經營處到有的分公司去拿要求上報的資料,你分公司可以拒絕?實際上要搞清楚,這些東西包括分公司歸根到底屬于廣宏,分公司是廣宏的分公司,不是你的分公司。管分公司一定要按制度去管,我們做分公司也要按照制度去做。我們一直在強調上傳下達,今天來開會的有辦公室主任,我們廣宏的內、外網,你們經常地要去打開看看。抓制度管理肯定是比較麻煩的,肯定比我們憑經驗管理要麻煩一點,但是現在麻煩是為了以后的不麻煩,為以后減少麻煩。我們在建項目最多的是寧波分公司,有的分公司可能是四五個項目左右,如果真正能按公司制度執行起來,項目越多越能夠體現制度管理的優越性。我想如果廣宏的制度管不了你,我們也無法容納你了。實在覺得廣宏的制度有問題,可以提出意見來嘛,但是廣宏的制度訂出來之后你必須要執行。我們有很好的財務制度,有很好的項目臺帳管理制度,還有風險控制制度,對所有合同項目的評審制度。一個項目送上來評審,作為分公司經理意見都沒有,這種事情還比較多,已經不是單一的問題了。所以這里我要再三強調制度化管理,我們的很多工作都在我們的制度中,只要按照制度去做,我們的很多工作做得好了。
(六)規范企業勞動合同
08年1月新《勞動法》開始實施,我們的新的勞動合同文本范本在征集了多方意見和內容后基本上已經出來了,大體分為兩種,一個是勞務人員勞動合同范本,另一個是管理人員勞動合同范本。勞動法大家已經在學了,報紙、電視等新聞媒體已經在宣傳了,人力資源部門要馬上著手開始新的勞動合同簽訂工作,要求所有勞動合同簽訂必須要在3月底前完成。很簡單一個道理,我們可以跟他不簽,他也可以跟你不簽,但是只要明年年底他到勞動部門一申訴或到法院一告,他馬上就能得到雙倍的工資,我要是這個聰明的員工的話我肯定不跟你簽合同,所以這個我們必須抓緊落實。對于勞動合同管理,作為人力資源處要落實專人管理,作為各個分公司要落實專人負責,分公司辦公室要肩負起這個工作,督促項目部做好這項工作。公司勞動合同范本也馬上會在廣宏內網上發布。
(七)創優創標工作要列入今年工程管理的重點。
06、07年的東陽市建筑業管理會議是我去開的,實際上繼法院、行政中心之后我們還沒有以廣宏的牌子拿過一項省優項目,確實,廣宏的業績、品牌靠在座的各位做出來,靠大家共同去創造。所以剛才各位分公司經理所說的08年目標跟我們準備落實的創優創標化指標都有差距,特別是創優這一塊,條件成熟的地方要努力爭取,我想這一個作為工程處要下任務到分公司,具體到項目部。07年我去開表彰大會,有一個“錢江杯”,就是廣廈二建承建的永康電力大廈項目,項目經理是任忠唐,這個項目我們曾去開過觀摩會,我想大家一定要努力,爭取讓我今年去開會的時候也能夠多聽到東陽建管局對我們創優創標工作的表彰。這里我跟大家簡單通報一下,07年中天建設集團創省杯的工程是18個,三建6個,海天建設集團5個,歌山建設集團2個,我們算了1個,還有路橋、飛躍建筑裝飾、振進建設集團各有1個,所以創品牌也好創業績也好08年我們一定要將這項工作列入重點工作來抓。
07年,我們廣宏被廣廈樓主席欽點為廣廈五個標兵企業之一,這是對我們的莫大鼓勵,更是一種有力鞭笞,他促使我們不斷地努力,不斷地占領新的發展高地。展望2008,廣宏又站在了一個新的發展平臺上,在新的一年里,我們將以安全生產為基礎,以管理改革為舉措,以提升經濟效益為動力,按照廣廈的總體要求,按照廣宏的三年發展規劃,繼續穩扎穩打,爭取實現新的飛躍,使我們廣宏上一個新的臺階。
回首過去,我們同舟共濟,攜手奮進;展望未來,我們信心百倍,激情滿懷,2008年又是一個希望之年,祥瑞之年,在新的一年里,我們要一如始終地心系廣宏,用創新的思路,樹立新形象,創造新成果,迎接新希望。讓我們發揚廣宏精神,攜手并肩,豪情邁步,共謀共創廣宏新未來!
謝謝大家!