□ 公司副總經理 呂祝平
學習了樓忠福主席在新春工作會議上的講話后,自己感觸頗深,很受啟發和鼓舞。樓主席在客觀分析國際國內政治、經濟形勢的基礎上科學地提出了“抬頭看路,智慧應對,扎實工作”的方針,為廣廈今后的發展指明了方向。他在報告中深刻地指出:“廣廈就是兩大問題,所以我們得智慧應對,徹底解決兩大問題。第一大問題就是控股和下屬企業和幾個集團的關系問題、體制問題。管什么,不管什么,以什么為管理中心,怎么辦?第二個最大問題,財務管理紅線問題。”如何解決兩大問題,樓主席作了精辟的闡述。他講得很實在,很有說服力。下面本人結合本單位實際,就如何做好企業財務管理工作談點粗淺的想法。
資金是企業的血液,這是大家都明白的常識。資金對企業的重要性就如血液對人體生命的重要性一樣,時刻不容或缺。財務人員管好了資金,也就管好了企業的生命線。因此,財務工作責任重大,來不得絲毫的馬虎與疏漏。近幾年,本人一直在一線工作,對因財務管理上的失控給企業造成巨大損失是深有體會的。為什么有的工程會做一個虧一個?為什么好的項目卻被項目經理搞得最終欠下巨額債務,拍拍屁股走人,我們卻無可奈何?是他的素質不高,能力不強,還是另有原因?究其原因,除了用人失策外,財務管理不到位,監控措施不落實,也是主要方面。正如樓主席一針見血地指出:“公司財務管理放松以后,沒有嚴格按照財務紅線管理去進行管理,所以造成兩大問題,一是嚴重虧損。第二是損害了總部利益。下面企業也是一樣。盈了,都我自己拿,虧了,都是你的。我這句話絕對沒有講過分!在廣廈里面這樣的企業不是一個人,包括建筑企業項目部。”因此,針對這些問題,我們必須痛下決心,堅決糾正。我以為可從以下幾方面入手。
一、統一思想,令行禁止。要守住財務紅線,是一項系統工程。但是作為系統工程,涉及面較廣,原因也很多,因此,所有高層領導必須統一思想,齊抓共管。要相互配合、相互溝通。特別對財務人員的選調,項目經理的確定,要采取民主集中制的原則,反復醞釀,慎重考慮。防止主觀臆斷,意氣用事。根據管理學理論,高層就是決策用人,中層是管理,下層是執行。我們用錯一個人,對企業造成的損失有時是無法估量的。另外,公司領導對分公司項目部財務情況必須熟悉。對財務風險要定期進行研判,要建立科學的財務預警制度。對容易出問題的項目要跟蹤監控,杜絕隱患。對公司制定的財務制度,領導要帶頭執行,對違反財務制度的各種要求要自覺抵制。以前我們有的領導被項目經理蒙騙,批了條子,打了招呼,肉包子打狗有去無回,使公司利益受到了損失。此類教訓十分深刻。經過多年的探索,我們的財務制度正在不斷完善,只有領導帶頭,身體力行,好的制度才能落到實處。
二、財務人員必須堅持原則,照章行事。好的制度必須不折不扣的執行才有生命力,否則就是一紙空文。堅持原則,鐵面無私,是財務人員的基本素養。曾記得朱镕基總理對財務人員的基本要求是不做假賬。因為他意識到,財務數據造假,中央決策將被誤導,經濟運行將偏離正軌。對一個國家來說,災難將是毀滅性的。因此,財務人員必須堅持原則,有的想堅持原則辦事,但感到壓力大,工作難做。主要問題還是出在經理們身上。因為他們總想讓資金使自己自由支配。對此,我們必須及時進行批評教育,情節嚴重的要撤職查辦。對違反財務制度的人和事,財務人員有權直接向董事長總經理反映。我們要主動創造樹立正氣,打擊歪風的工作環境。同時,對那些為了蠅頭小利違反原則,內外勾結損害公司利益的財務人員,必須及時查清問題嚴肅處理。做財務工作必須公私分明,要時刻牢記公司利益至高無上,公家的錢,一分也是大錢。在這點上,杭州公司的葛會計做得比較好。他有時為了一筆錢該不該付,要不厭其煩地給材料商、項目經理苦口婆心做大量工作。不該付的無論你吵也好,罵也罷,一分也不會付。他雖然得罪了不少人,但他維護的是公司的大局。
我們知道,企業的最終目的就是實現利潤的最大化。要創造好的效益,好的利潤,成本控制至關重要。財務工作就要從成本核算,成本控制這個源頭抓起。有句古話說得好,會做不及會算。只有在財務收支上精打細算,才能實現利潤的最大化。我們有的項目為什么會出現巨額虧損,主要原因就是不注意成本核算。主要有以下幾種原因:一是不計成本盲目競標。有的工程最低價中標本身已經虧損,結果還要打腫臉充胖子,盲目上馬,哪有不虧的道理。二是對大宗建材的數量、價格不控制,一筆糊涂賬,浪費巨大。三是故意拖欠材料款、租賃款,一上法庭,利息、違約金一加,就成了冤大頭。四是平時不注意施工進度,拖到高溫時節搞突擊,人工費成倍上漲,怎會不虧。五是施工中不注意質量,驗收時修補、返工層出不窮,費用直線上升。六是出安全事故,各種賠償補助費用居高不下。這些情況的出現,從客觀上講,我們財務人員控制不力,也是有責任的。財務工作不僅是記賬了事,更重要的是要幫助項目經理做好成本控制工作。對可能發生的事要心中有數,對容易出問題的環節要幫助項目部搞好財務風險的預防。只有項目經理賺到錢了,公司的利益才有保障。
三、加大查處力度,確保健康發展。懲戒是執行制度的有力保證。對違反財務制度,給公司造成巨大損失的人,我們決不能心慈手軟,姑息養奸,必須發展一起查處一起。要建立責任追究制。這里說的追究制主要分三個層次。一是對那些玩忽職守的財務人員,出現成本控制不力,工作不負責任,該管的不管,該記的不記,不該付的亂付,導致公司財產損失的,必須及時處理。除政治上處理外,經濟上也應予以相應的處罰。特別對內外勾結損壞公司利益的,構成犯罪的,堅決移送司法部門追究刑事責任。第二對公然違反財務制度,阻止財務人員嚴格照章辦事的分公司經理及其他管理人員,也必須視情節輕重,給予嚴肅處理。該撤職的撤職,該辭退的堅決辭退。第三對那些給公司財產造成巨大損失的項目經理,我們必須高度重視,重點查處。這些人為何遲遲得不到懲處,主要原因在于決算仍未完成,決算不完成,法律就變得蒼白無力。因此,我們不能毫無作為視而不見。我的意見是經營班子是否可以集體出面和甲方交涉一次,該拍板的當場拍板,不能久拖不決。有的審計工作早已結束,就欠項目經理簽字認可,項目經理幾經通知不理不睬,我們怎么辦?我想如果法律上沒有問題的話,就應果斷拍板,然后向法院起訴。不能讓他們長期逍遙法外。所有經濟承包人員,對承包范圍內出現的問題都有不可推卸的責任,該承擔的必須承擔,其中包括公司辦案人員出差的各種費用。對構成經濟犯罪的,可提請公安機關提前介入調查。只有通過及時有力的打擊,才能保證各項制度的落實,企業才能健康的發展。