□ 吳巧林
責任制考核是促進各項工作落實,實現年度目標任務的有效手段。近年來,公司圍繞落實目標任務,切實加強目標責任制管理和考核,探索了一些好的經驗和做法。筆者認為要充分發揮員工的主觀能動性,最大限度地實現目標責任制,在制定和兌現目標責任制上應注重“四性”:
一、制定目標責任制應體現“科學性”。在制定目標責任制時,要明確應達目標、必達目標、爭取目標的具體要求。部門負責人要靜心反復琢磨,吃透工作重點,結合本部門客觀實際情況,找出完成工作的優勢與劣勢,分析出外部環境對工作的有利因素和不利影響,以及突發性不可預測原因的干擾等。力爭形成科學、嚴謹與實際工作、企業愿景相配套的目標責任制。同時,也要掌握兩個原則,一是寬嚴適度的原則。責任制有獎有懲,失之于寬,缺乏壓力,不便于發揮員工的主觀能動性與創造性;失之于嚴,則使員工縮手縮腳,不利于開展工作,或目標過高完不成任務,員工喪失信心,失去斗志,放棄爭取工作目標的完成。二是相對平等,絕對差異原則。相對平等即崗位不同,工作對象不同,工作量有差異,但要找出其共同點,其考核分值分配是合理的。保留差異的存在,在差異中尋求相對平等。
二、實施目標責任制應注重“系統性”。目標責任制不同于承包責任制,只通過幾個量化指標并不能體現其考核目的,目標責任制是企業管理的系統過程。它是圍繞確定目標和實現目標,運用獎懲制,充分調動和依靠全體成員的積極性和智慧進行管理活動的系統過程。因此,在目標責任制實施過程中,更要做好“配套設施”的建設,比如薪酬制、晉升制等與每個員工的利益和發展息息相關的制度建設。目標責任制不能做“光桿司令”,也單干不了,有效的責任制必然離不開公平、合理的獎懲制和激勵制,否則,責任制就少了靈性,成為一潭死水。
三、兌現目標責任制應強調“嚴肅性”。我們科學制訂系統實施,為的是有一個工作管理的“小憲法”。能否達到目的,實現預期應有的效能,核心在責任制的執行兌現,關鍵在決策者的決心。決策者只有牢牢抓住執行兌現不放松,要有揮淚斬馬謖的氣魄,才能收到預期的效果。要造成全面的兌現氛圍,營造良好的執行環境。執行手段上要剛柔相濟,既要維護責任制的嚴肅性,表明其不可侵犯性,又要明危害,講道理,使被處罰者口服、心服、心悅誠服。
四、責任制要打破權力監督的“局限性”。責任制是提升企業軟實力,實現企業發展目標的一個重要管理系統,它的最終目的是全面提升企業管理水平和員工綜合素質。它不是一時之需,而是根據不同的發展階段需要長期研究并且有效執行的。所以,責任制不應該是完全的權力監督,那樣效果很有限,要跳出權力監督,從培養員工的“責任心”抓起,并且將責任制融入企業文化的一部分,形成獨特的責任文化。將責任文化注入每個員工心中,牢固樹立責任意識,在此基礎上建立的責任制,不管其形式或內容幾經變革創新,都能為人們接受,達到持久的強有力的推動作用。 (辦公室)