(根據錄音整理摘要,未經本人審閱)
各位分公司經理、各位同事:
這次我們在西安召開年中工作會議,大家對西安公司為這次會議所做的準備,無論是人力、精力、財力方面的支持,都已經表示了感謝,關于更多的感謝話我就不說了。單從這次會議的組織上來說應該是非常不錯的,有些細小的事情也做起來了,包括我走到房間后,在寫字臺上看到一張天氣預報,說明西安公司為這次會議作出了充分準備。一個會議的組織也說明了一個人的能力。這是我首先要講的,就是感謝他們。
今天的發言大家非常認真,有些人是打印好的,有些是筆記本上密密麻麻記著的,都很認真。今天聽下來,我認為收獲很多,比如:寧波分公司提出來的四條建議,下半年的四個思路;辦公室提出來的,發展與規范的關系,規范和執行力的問題,很到位;法審部提出的,對目前案例的普遍現象,惡意訴訟、保全、標底越來越大等,我認為總結得相當到位。還有工程部吳品火經理提出的工作的承諾;合肥分公司提出的,關于“有德有才,無德有才,有德無才”等人才引進的一些觀念;河南直屬項目部提出的,成本控制的一套體系,以及遠程監控的實施;申屠國躍提出項目經理要開專題會議,提得很好,他講“樹挪死,人挪活”,很有道理;山東分公司的決心,思路也很清。大家的發言,我聽了后是一次很好的全方位的學習的機會,講得非常好。
今年,公司的創優創標工作已基本達到預期目標,明顯地生產強于經營。但反過來說,沒有經營明年哪有生產呢?我們有很多會議開過,如財務人員專題會議,那我們是不是應該考慮各分公司管經營的經理或經營科長也開開專題的經營工作會議呢?針對目前市場情況,我們如何來選擇性地承接業務呢,開展業務呢?我們廣宏公司08年全東陽建筑企業里完成稅收是第四名,上繳東陽財政超過一千萬的是五家,中天,東三建,海天,廣宏是第四,這是08年。但是今年的情況比去年嚴峻多了,去年說墊資的不做,打保證金的不做,有風險的不做,好了,這樣就影響到今年了。今年覺得比去年累了,所以拼命抓經營。我在這里講,今年這點任務接不下來,一級企業廣宏第一的位置就保不住。
今天大家提了非常多的問題,我認為我們需要總結。目前有兩個總結很需要,一個是寧波分公司“從無到有、從小到大”,無論在人才的培訓引進、分包合同的管理、材料的管理、成本的控制、資金的管理等方面,要全方位地給它進行總結,把它定位為“寧波現象”。然后,我們各個分公司,特別是我,公司總部和分公司領導,我們要帶著謙虛的心態,學習他的優點。我說真的,假如能把寧波分公司值得學習的好經驗“復制”到我們在座的分公司,那我在廣宏公司的階段一定是最幸福的時光了,心里是多么地迫切,愿在座的大家都能和寧波分公司一樣。所以,是不是作為一種“寧波現象”總結出來,他好在哪里,他是怎么管的,公司經營部門、生產部門、法律部門跟他緊密結合起來,召開一次現場會,大的題目就“如何當好分公司經理”,下面的小題目可以是:怎么管錢,怎么管人,怎么管分包,怎么管合同,怎么管成本,把它剖開,細化一些,讓我們都能切身地感受到他點點滴滴的管理手段。在我的心目中是這樣想的,你們季度檢查,哪幾個分公司比較好的,一定有寧波分公司。他是一張“放心牌”,我是從來沒有擔心過他那里會有債務有官司。
也要總結一下杭州分公司的現象。杭州分公司,曾經是廣宏公司承接業務量最大的分公司,現在淪落為案子最多的公司,不怨天不怨地,你們分析了很多原因,我認為都是次要的,最關鍵的是主要負責人的管理水 平問題,責任心問題,是管理嚴重缺失。“杭州現象”也要專題開會總結,蹲點去,怎么解決這些遺留問題,一個一個弄清楚,弄好了再去看看山東等其他案子較多的地方,也要作為專題來總結。
有一點是很明顯的,管理好的地方訴訟案件就少,如東陽、寧波、西安,反正是分公司管理越健康的,訴訟案子就是很少,是正常范圍的,個位數的。你一個分公司經營狀況越差,誰都告你,經營能力越差,誰都欺負你。為什么?能力有問題,管理有問題嘛。所以會后,我們要花90天左右的時間全部梳理一遍,一定要拿出辦法的,再不會允許這種情況繼續下去。有些分公司經理真是糊涂,他認為這些項目虧掉是虧在項目經理,項目經理還不起誰還啊,糊涂得很。因為時間關系我對剛才大家的發言談了一點想法,報告比較長,我就想到哪講到哪。
分這么幾塊:一是上半年的工作總結;二是目前存在的問題;三是解決的措施;第四塊是下半年的工作計劃。大家發言過的,重復的內容我就不再重復了。
第一部分,上半年的基本工作情況。
一、經營工作有改善。
上半年我們專題召開了一次分公司經理會議,我認為那次會議是收效很大的,特別是我自己,感觸特別大,增加了同志們之間的友誼和感情,認清了目前存在的主要問題,制訂了后三個季度的主要奮斗目標和工作重點。那次會議以后,各方面的工作應該說是有起色的,雖然沒有完全達到預期,但是還是明顯的有起色。特別是生產方面、經營方面、財務方面等,但是到了二季度以后我們發現,有個別分公司,上半年仍然沒有業務,有些是時機不到,有些是沒有辦法,會議結束后要重點抓這些問題分公司、問題分公司經理,要告訴他現在如何了,明天將會如何,不要糊涂了,要認清形勢。
上半年我們開辟了直營項目的工程,在四月會議后形成了一個基地,衡陽。經營部要抓緊辦好注冊手續,土建也要注冊進去。其他分公司也抓緊點,進來的業務太遲,今年產值絕對是有影響。但總的來說,經營工作有改善。
二、工程管理,創優奪標成績比較顯著。
QC小組成果不錯,寧波的已經報到國家級評比,很不錯;創優創標方面,獲得省優質項目1個,市優質3個,省標1個,地級市標8個,已經通報過了。
三、財務管理思路清晰。
應該說今年和去年相比有所改善。去年老講公司財務跟不上,今年應該有所改善了,但還要進一步加強財務在職人員本身的培訓和新人員的引進。還有,我建議:財務和生產網絡上的信息要聯系起來,施工部所有項目的項目概況、進展情況,一上網,一覽就能清楚,完成的進度情況如何,收付的情況如何,合同的要求如何;財務人員也要有一張表,每個月都要報給你財務總部來,他對外的應收款是如何的,欠款是如何的,資金使用狀況是如何的,要清清楚楚,要心里有底。
再就是清欠太重要了,財務工作人員在抓清欠,我認為現在的力度還不夠,雖然配備了專門的清欠人員,但力度還不夠。我覺得好的要提,不夠的也要提。有些確實是賴帳的,無賴地痞一樣的,想辦法把資料整起來。像河南分公司的遺留問題,也要專題去研究,以分公司為主,我們配合,以前的問題比較多的,一個個弄清楚,總標的多少,總體的工作還是在做的,但是力度要加大。我想我們是不是一手抓生產抓經營,一手抓清欠,兩手硬。我認為包括各個分公司經理也要這么做,一手抓發展,一手抓遺留問題抓清欠,對那些東躲西逃的讓他無處可逃。下半年第三、第四季度,其中一項工作,重點要抓清欠,抓訴訟,抓遺留問題的處理,要專題去研究,去蹲點。
四、公司改革有成效。
比較明顯的是工資制度作了改革。比以前有好轉了,我相信在實施的過程中會慢慢好起來,以前是干好干壞差不多,今年開始好壞會有區別。這個改革是順應廣廈大潮流的,廣廈總部也要求我們改革,當然改革一定是有漏洞的不完整的,改革也是有標準的,比如說要證書學歷等等。有個別人不主動學習,幾年來沒有一本證書,又不讀書又不考試,講起工資來你憑什么呢?能力大小又沒有溫度計量的,你只能去考建造師啊。實施工資改革,這樣總部里的“水”會活一點起來。我們去年也實行了末尾淘汰制,也淘汰了一兩個人,還是有所觸動的。
第二,資質升級方面重視了。我覺得還是不夠的,現在我們裝飾一級已批了,機電安裝、市政還太低。現在我們衡陽這么大的市政工程,完全可以參加報批,1120米的橋,5萬方的廣場,都是上億的項目,是我們自己的項目,這種機會是不能失去,也不該疏忽。
第三,關于企業文化。上半年我們著力在打造廣宏特色的企業文化,我是一個理想主義者,我非常希望我們雖然在很重的工作壓力下,但一起工作非常快樂,所以我年初提出,廣宏的企業文化要改善。上半年也確實做了一些事:
1、企業宣傳工作有突破。我們的內刊得到了廣大的好評,社會上得到好評。這真是大家對我們的鼓勵,我認為效果還是達到的,但是內容的專業性、知識性、趣味性、長期的可讀性還有待提高。現在圖書館籌備也在做,也捐了一些書。
2、學習、培訓有聲有色。最近我們邀請了廣廈學院賈恭惠副院長和楊進發副院長分別講授“科學發展觀”和“企業文化與廣廈文化”,聽說反響很好。也邀請作協主席劉浪來舉行文學講座;還組織觀看了風馳集團董事局主席李踐先生關于“高效人士自我管理、企業成本管理”的影象資料。明天下午,我們還在這里請專家給我們上課。我有種美好的設想,希望在廣宏公司上班的人,經過幾年的培訓、學習,不知不覺地全方位提高了理論水平和業務水平。今年到年底,培訓講課的目錄和人員名單已經排好了,應該說初步形成了一種學習的氛圍。有的員工從來不讀書,也從來不讀報,要養成天天看書,天天讀書的習慣。只有學習才能武裝自己,只有學習才有底氣。
3、文化活動豐富多彩。如登山活動;三八婦女節,為婦女舉行了健康美容講座,很好;五四節,舉行踏青活動;工會參加了集團組織的三清山旅游;員工看了電影《南京,南京》;最近天氣比較熱,但我有時也看見我們員工在打氣排球,而且有進步。我是非常喜歡看見這種場面的。我認為人都要鍛煉,要強制你們鍛煉。不管你們在哪里上班,都別忘了鍛煉身體,身體沒有了什么都沒有了。今年你們可以提出來,跟公司來比賽,誰適合什么喜歡什么,打乒乓球也行,氣排球、羽毛球,公司工會盡量配合滿足你們。
第二部分,目前存在的問題。
這個問題其實大家都講得很細了,我在這里簡單地重復一下。
一、業務量嚴重不足。到現在為止,全年任務時間過半業務沒過半,但完成應該是沒問題的。
二、融資環境仍然沒有改善。廣宏要脫離廣廈系,改制就要評估,方案要早點出來。
三、訴訟案件太多,風險控制能力有限。像東陽、寧波,有些分公司案子很少的,我們學他就是了。首先合同要訂好。
四、工程款拖欠厲害。這是通病。
五、經營能力有待提高。經營部還要增管預決算的兩個人,現在,我們做標書的能力不一定比有些分公司強。
公司現在存在的問題我們是看得見的,我們正在積極地改變。我現在認為會議不是說解決問題,而是會議能夠提出問題,讓大家統一思想,統一認識,了解自己真正的狀況,開會的過程就是發現問題的過程。
第三部分,應對的措施。
首先,大家不要喪失信心,內部開會當然是講問題多,要有信心,我們能夠完成任務,而且各方面的情況會越來越好的。大家要相信,全方位的講,廣宏公司綜合方面肯定不是最差的,你們放心,我們的管理也絕對不是最差的,我們講自己不好是為明天能夠更好。還有你們在座的這些人在,對于廣宏,我是很有信心的,今年的生產任務是能夠完成的,只要新承接任務能完成,其他的就沒問題。從宏觀形勢來講,大方向也不錯,銀行上半年放款是歷年以來是最多的,這些錢肯定要用在基礎設施和新的投入上,所以我們的業務也會有的。
其次,以主人翁的精神,為企業分憂解難。這一點有些員工確實做得不錯,大家都非常努力了,但是離你們分公司對我們的要求還太遠。
第三,要提升我們自身的水平和素質,提高我們的服務能力,改善我們的服務態度。
第四部分,下半年的目標和要求。
一、確保完成今年的任務。前面講了好多了,總之,一定要努力確保完成。
二、經營工作要有較大提升。經營思路:一是加強經營的力度;二是拓展經營的區域;三是擴展直營項目。要處理好新老基地的關系。
三、著重抓項目現場管理。今年的情況好起來了,應該說各方面工作是比較滿意的。大家一定要去觀摩一下西安的西荷花園、紫薇尚層兩個項目的現場施工,要交流到他們好管理的經驗和做法,并及時地帶回去,活學活用,取長補短,以提高公司總體現場管理水平。我們廣宏總體來說跟人家比有距離,但是我們有些項目管理和項目經理來說,絕對是先進和優秀的。
四、加強財務管理,提高融資能力,方法和步驟講了很多,不再重復了。
五、積極防范應對訴訟經濟案,會后也會有行動的,對有些案子比較多的地方,要專題研究,要蹲點。
六、加強對分公司整頓治理力度。有些分公司實在做得不好,實在做得很差,我們就整掉,沒有就沒有了。有些確實不太健康,毛病很嚴重,沒有辦法,所以對個別分公司要整頓治理。
七、加強企業文化建設。上半年做得不錯,下半年繼續堅持。
我們廣宏曾經取得過一些成績,但成績屬于昨天;我們廣宏目前也存在一些困難,但是我想經過大家的努力,我們的困難也會過去。我們有信心面對未來,只要我們團結起來,我們廣宏的明天一定會更好!我們也一定能完成年初制訂的各項任務目標。
最后再次感謝在百忙中來參加會議的所有同志,感謝西安分公司為這次會議所作出的努力。祝同志們身體健康,心情愉快,家庭幸福,萬事順利!
謝謝大家!
廣宏內刊